Gestió documental i arxiu
Què és? És l’àrea que té com a objectiu racionalitzar i unificar el tractament de la documentació administrativa per tal d’assolir una gestió més eficaç i rendible, contribuir a un millor funcionament de l’Administració local i donar compliment a la normativa vigent en matèria d’arxius i gestió documental.
A qui va adreçat el servei? -Ajuntaments de la comarca -Àrees del Consell Comarcal de l’Alt Camp
Serveis bàsics 1. Diagnosi prèvia sobre l’organització, conservació i instal·lació de la documentació i de l’estructura organitzativa. 2. Definició de les eines de gestió del sistema i del calendari d’execució. 3. Establiment de criteris i normatives sobre producció, gestió i transferència de la documentació, sobre tria i eliminació de documents, i sobre qualsevol altre aspecte del tractament de la documentació en fase activa o semiactiva. 4. Establiment de directrius sobre les condicions idònies dels locals de dipòsit, el mobiliari, les instal·lacions i la correcta ubicació de la documentació per tal de garantir-ne l’accessibilitat i la seguretat. 5. Formació del personal. 6. Compres conjuntes de material. 7. Tramitació de l’ingrés de documentació a l’Arxiu Comarcal de l’Alt Camp.
Serveis opcionals El servei es vehicula mitjançant la signatura d’un conveni i les actuacions es coordinen amb la direcció de l’Arxiu Comarcal de l’Alt Camp (Generalitat de Catalunya) i les secretaries dels Ajuntaments.
| Conseller de l’àrea: Pere Aguadé López Tècnics de l’àrea: Elisabeth Baldor AbrilHorari: De dilluns a divendres, de 8.30ha 14.30h. Contacte: 977 60 85 60 ebaldor@altcamp.cat |
Més informació
- Vés a la pàgina de Gestió documental i arxiu de la seu electrònica del Consell Comarcal
| ![]() |